Vergoeding door de werkgever? Hoe zit dat?

De trajecten die ik geef worden niet vergoed door de zorgverzekering, maar… er is wel een andere route die voor veel mensen wél mogelijk is:
 namelijk een (gedeeltelijke) vergoeding via de werkgever.
In deze blog leg ik je rustig en overzichtelijk uit hoe dat werkt, welke mogelijkheden er zijn en hoe je het gesprek met je werkgever kunt aangaan.

Waarom werkgevers soms wél meebetalen

Werkgevers hebben er belang bij dat jij als medewerker je goed voelt. Zowel fysiek, mentaal én emotioneel. Wanneer jij minder stress, meer veerkracht en beter lichaamsbewustzijn ontwikkeld, werkt dit vaak door in:
• meer energie en focus
• minder uitval door stress of burn-out
• duurzamere inzetbaarheid
• betere balans tussen werk en privé

Daarom hebben veel organisaties budgetten voor:
• persoonlijke ontwikkeling
• coaching of begeleiding
• vitaliteit en welzijn
• preventie (stress, overbelasting, uitval)

Mijn trajecten kunnen hier in sommige gevallen inhoudelijk goed bij aansluiten, ook al valt het niet onder reguliere zorg.

Hoe kan een werkgever dit vergoeden?

Er zijn grofweg drie manieren waarop vergoeding mogelijk is:
1. Via een persoonlijk ontwikkel- of opleidingsbudget
Sommige werkgevers hebben een jaarlijks budget dat medewerkers mogen inzetten voor hun ontwikkeling. Dit hoeft niet altijd een opleiding of training te zijn, soms valt coaching of therapie hier ook onder.

2. Via vitaliteits- of gezondheidsbudgetten
Steeds meer organisaties investeren in welzijn. Denk aan coaching, mindfulness, stressbegeleiding of lichaamsgericht werk.

3. Via de werkkostenregeling (WKR)
Dit is een fiscale regeling waarbij werkgevers bepaalde kosten onbelast kunnen vergoeden. Dit is vooral iets wat de werkgever intern regelt, maar het kan helpen om het gesprek makkelijker te maken.

👉 Belangrijk om te weten:
Er is geen automatische verplichting voor een werkgever om dit te vergoeden. Het gaat dus altijd in overleg.

Tips om het gesprek met je werkgever aan te gaan

Als je overweegt om (een deel van) het traject via je werkgever te laten lopen, kunnen deze tips helpen:

• Leg de link met je werk
  Bijvoorbeeld: stressregulatie, beter voelen in je lichaam, grenzen herkennen, sneller herstel bij overbelasting.
• Houd het praktisch
  Je hoeft geen persoonlijke details te delen. Focus op wat het je oplevert in functioneren en welzijn.
•  Vraag naar bestaande regelingen
  Zoals een ontwikkelbudget, vitaliteitsregeling of coachingbudget.
• Wees concreet
  Je kunt aangeven:
  o wat het traject inhoudt
  o de totale kosten (€……. incl. btw)
  o dat het om een tijdelijk traject gaat
• Vraag naar een (gedeeltelijke) vergoeding
  Soms is niet alles mogelijk, maar wel een deel en dat kan al veel verschil maken.

Voorbeeldbericht aan werkgever / HR

Om je een beetje te ondersteunen vindt je hieronder een voorbeeldbericht:

“Ik volg momenteel een persoonlijk ontwikkeltraject dat gericht is op stressregulatie, lichaamsbewustzijn en veerkracht. Dit helpt mij om beter in balans te blijven en duurzaam inzetbaar te zijn in mijn werk. Het gaat om een tijdelijk traject met een totaalbedrag van € …. inclusief btw. Ik zou graag bespreken of (een deel van) deze kosten vergoed kan worden vanuit het ontwikkel- of vitaliteitsbudget, of via een andere regeling.”

Wat ik voor je kan betekenen

Indien dit gewenst is, kan ik een duidelijke factuur en korte beschrijving van het traject aanleveren die je kunt gebruiken richting je werkgever.
Wil je samen kijken hoe je dit gesprek kunt voeren, of twijfel je of jouw situatie hiervoor geschikt is?
Voel je vrij om me een bericht te sturen, dan denk ik graag met je mee.